Что такое оргтехника и что к ней относится: полный перечень оборудования

Офисная техника (расшифровывается как «организационное оборудование») — это оборудование, обеспечивающее работу офиса, от небольших фирм и крупных компаний до государственных учреждений.

Что относится к оргтехнике

В список включено все, что может оптимизировать, облегчить и ускорить работу офисного работника:

• копировальная техника;
• телефонные станции и средства связи;
• печатающие устройства;
• счетчики купюр;
• электронные цифровые устройства;
• оргтехника.

На большинстве предприятий оргтехника, по данным бухгалтерской отчетности, включает в себя не только компьютеры и сопутствующую технику, но и чайники, микроволновые печи, кофеварки и другую бытовую технику. Перечисленные электроприборы облегчают жизнь, но не влияют на производительность труда.

Компьютеры

ПК хранят и обрабатывают информацию любого содержания, объема и сложности. Через клавиатуру можно вводить информацию на компьютере, создавать документы с текстом, таблицами, изображениями, создавать презентации, работать с электронной почтой, просматривать видеоматериал. Компьютер используется не только дома, но и в офисах. Это внутри банкоматов, в учебных заведениях, на кассах магазинов. Настольные или стационарные компьютеры состоят из монитора, системного блока, клавиатуры и мыши. Для воспроизведения и записи звука также можно подключить динамики и микрофон, а для работы с изображением — веб-камеру.

Ноутбуки

Ноутбук может работать как от сети, так и от аккумулятора. Для беспроблемной работы регулярно проводится зарядка. Возможности ноутбука ничем не отличаются от компьютера. Портативное оборудование хранится и переносится в сумке. При достаточном заряде батареи или доступе к сети его можно использовать где угодно.

Планшеты

Планшет меньше ноутбука и не имеет физической клавиатуры, его можно носить в сумке или глубоком кармане. Пользователь вводит данные с помощью своего виртуального аналога через сенсорный экран.

Обычно они работают на операционной системе Android или Windows Mobile, а устройства Apple работают на iOS.

Серверы

Сервер — это очень мощное вычислительное оборудование с высокочастотным процессором или большим количеством ядер. Сервер имеет огромную оперативную память, увеличенный объем жесткого диска. Другие параметры также превышают стандартные значения для обычного компьютера. Сервер хранит и обрабатывает информацию, с его помощью можно управлять полиграфическим оборудованием или другими рабочими станциями.

Принтеры

Предназначен для переноса текстовых или графических документов, созданных на компьютере, на физические носители. В зависимости от принципа работы и типа чернил принтер может быть лазерным или струйным. Лазер использует порошковый цвет — тонер, струйный принтер — чернила.

Статьи по Теме:

• принцип печати лазерными принтерами;
• принцип работы струйных принтеров;
• типы принтеров и их характеристики.

Сканеры

Оборудование делает цифровую копию бумажного документа. Информация с физических носителей передается на компьютер. После создания и обработки оцифрованной копии в программах можно изменять и редактировать данные. Отсканированная копия документа сохраняется на компьютере в виде файла, который можно легко продублировать или отправить по электронной почте.

Если вам нужно отсканировать документы, то прочитайте статью: как сканировать документы с принтера на компьютер.

Копиры

Задача копировального или копировального аппарата — воспроизводить готовые листы текста или изображения. Принцип использования копира аналогичен сканеру, но в результате получается не файл, а бумажная копия оригинала. Копировальные аппараты могут делать черно-белые и цветные копии.

МФУ

МФУ — это многофункциональное устройство, совмещающее в себе функции нескольких представителей офисной техники.

Список оргтехники, которую можно увидеть в офисе с одним МФУ:

• писать;
• сканер;
• ксерокс;
• факс.

Преимущества перечислены ниже.

1. Экономит деньги. Нет необходимости приобретать каждую единицу оборудования отдельно.
2. Экономьте место. МФУ заменяют сразу несколько устройств, что идеально подходит для небольших офисов.
3. Экономия на обслуживании. Ремонтировать и покупать расходники необходимо только для части оборудования.
4. Простое управление.

Шредеры

Предназначен для уничтожения бумажных носителей с информацией. Они используются для предотвращения попадания документов в руки конкурентов или злоумышленников.

Машина режет лист на тонкие полоски, которые отправляются в мусорную корзину. Собрать порезанную шредером бумагу в один документ физически невозможно.

Группы оргтехники: таблица с полным перечнем