Способ 1: Microsoft Word
Самый простой способ решить эту проблему — использовать Microsoft Word.
- Как и в случае с Word, перед началом операций необходимо ввести адрес отправителя: на панели инструментов выберите «Сервис» — «Далее».
Перейдите на вкладку «Общие» и нажмите «Информация о пользователе».
Следующие шаги довольно просты. Введите необходимую информацию в соответствующие поля: имя, основной и дополнительный адреса, почтовый индекс, город и страну. Несколько нюансов:
- в поле «Город» указывается регион (область, штат) после фактического названия города;
- номер дома вводится в поле «Адрес…» после названия улицы.
После ввода всех необходимых данных нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
- Затем используйте элементы «Вставка» — «Конверт».
- Сначала введите адрес отправителя. Это можно сделать вручную, если вы пропустили шаг 1, в противном случае откройте выпадающее меню «Данные пользователя» и введите необходимую информацию по порядку.
Обратите внимание на следующее! Приложение автоматически не вставляет новую строку, поэтому после вставки позиции нажимайте Enter самостоятельно!
- Точно так же введите контакты получателя — здесь вы можете выбрать нужного абонента из базы (мы расскажем в другой раз, как это делается и что это такое), но проще будет все написать самому.
- Параметры конверта и печати здесь называются «Настройки бумаги» — нажмите нужную кнопку, чтобы перейти в окно настройки.
Здесь все аналогично аналогичному инструменту в Microsoft Word: в выпадающем меню выбирается тип конверта, указываются размеры, настраивается положение на листе формата А4 и указывается источник бумаги. Из явных отличий можно только отметить разный набор шаблонов и обновление превью только после применения настроек кнопкой ОК».
- При необходимости отрегулируйте поля, затем нажмите «Печать конверта».
Интерфейс настройки печати также аналогичен решению Microsoft — выберите целевой принтер (кнопка «Настройки» перенаправляет на панель управления устройства), оставьте остальные настройки по умолчанию, затем нажмите «ОК», чтобы начать печать.
Как видите, в Textmaker процедура тоже не сложная.
Способ 3: LibreOffice
Нашу задачу можно решить и с помощью бесплатного программного обеспечения — рассмотрим процедуру для популярного пакета LibreOffice.
- Так как нам нужен текстовый редактор, то в стартовом окне выбираем «Записать документ».
- Если вы уже ввели адрес пользователя, переходите к следующему шагу, в противном случае воспользуйтесь пунктами «Инструменты» — «Параметры» или сочетанием клавиш Alt+F12.
откройте вкладку «LibreOffice», перейдите в раздел «Пользователь» и заполните необходимые поля — здесь все очевидно и в дополнительных пояснениях не нуждается. После ввода необходимой информации нажмите «Применить» и «ОК».
- Далее, как и в случае с текстовым редактором, идем по пути «Вставка» — «Конверт».
- Так как данные отправителя уже были введены в программу, они будут автоматически подставлены в соответствующее поле. На этой вкладке нужно только указать получателя.
- На вкладке «Формат» можно настроить тип конверта (выпадающее меню «Формат» в блоке «Размер»), а также положение полей на макете.
Раздел «Принтер» отвечает за размещение конверта на листе, плюс предлагает задать принтер, на который будет отправляться распечатка (кнопка «Настройки»).
- Поскольку LibreOffice не позволяет печатать один элемент, нажмите «Создать документ».
Откроется новое окно файла Writer с шаблоном конверта.
Для его печати используйте пункты «Файл» — «Печать».
В параметрах печати можно выбрать новый принтер, изменить размер и ориентацию бумаги — после ввода всех необходимых данных нажмите «Печать».
Как видите, процедура в LibreOffice несколько отличается от других офисных пакетов.
Решение возможных проблем
Теперь рассмотрим ряд проблем, которые могут возникнуть в ходе решения задачи.
Принтер не печатает
Эта ошибка относится к самой распространенной категории и возникает по совершенно разным причинам, начиная от зависшего текстового процессора и заканчивая аппаратными проблемами с печатающим устройством.
Более:
Что делать, если компьютер видит принтер, но не печатает документы
Почему принтер не печатает документы в MS Word
Поля конверта печатаются не в заданных местах
Если случается, что поля адреса печатаются не в том месте, то в большинстве случаев это означает, что размер и/или тип конверта заданы неправильно. Решение проблемы простое: перечитайте инструкцию, соответствующую вашему офисному пакету, и на правильном этапе установите правильные показатели.
Нельзя также исключать конфликт между настройками редактирования текста и настройками печати драйверов принтера. Чтобы это исправить, откройте панель управления инструментом устройства и установите соответствующие значения.
Подробнее: Настройка принтера Canon / HP / Epson
