Как настроить принтер по сети

Как известно, функционал операционной системы Windows позволяет настроить сетевой принтер, где компьютеры могут отправлять запросы на устройство по локальной сети. Однако подключение устройства — это только первый шаг к завершению всей настройки. Кроме того, нужно указать еще несколько настроек, чтобы обеспечить безошибочное взаимодействие с сетевым устройством.

Настраиваем сетевой принтер

Именно о настройке подключенного принтера мы поговорим в этой статье и разобьем всю процедуру на этапы. Только один из них является обязательным, но понимание всех существующих настроек позволит вам в любой момент сделать максимально гибкие настройки. Прежде чем приступить к ознакомлению с представленным мануалом, настоятельно рекомендуем убедиться, что подключение выполнено по всем правилам. Всю необходимую информацию по этой теме вы найдете в нашей второй статье по следующей ссылке.

Шаг 1: Предоставление общего доступа

Если принтер не отображается в папке локальной домашней группы, другие пользователи не смогут с ним взаимодействовать, а также требуется правильное редактирование настроек клиентского компьютера. Итак, давайте разберемся в этом вопросе подробно, начиная с основного блока.

Серверный компьютер

В роли серверного компьютера всегда выступает оборудование, к которому сетевой принтер подключен кабелями. Следовательно, этот ПК считается владельцем устройства, поэтому он имеет неограниченные возможности настройки. В первую очередь убедитесь, что устройство видно в локальной группе.

1. Для этого откройте «Пуск» и перейдите в «Панель управления».



2. Там выберите категорию «Устройства».



3. Перейдите в раздел «Принтеры и сканеры», выбрав пункт в меню слева.



4. Щелкните ЛКМ по нужному принтеру и перейдите в окно управления им.



5. Здесь нужно нажать на надпись «Свойства принтера».



6. Перейдите на вкладку «Доступ».



7. Установите флажок для общего доступа и введите имя принтера, под которым он будет отображаться в сетевой среде. Кроме того, рекомендуется включить пункт «Отрисовка заданий печати на клиентских компьютерах». Если вы хотите, чтобы задание на печать создавалось только на ПК, к которому подключен принтер, снимите этот флажок.



8. Помните об установке нескольких драйверов. Это следует использовать только в том случае, если на клиентских компьютерах установлены разные версии Windows.



9. Проверьте требуемые типы процессоров и нажмите OK».



10. Введите путь к файлам драйвера. После этого клиент сможет их без проблем скачать и установить на компьютер.

На этом процедура настройки сервера успешно завершена, можно продолжать работу с клиентами.

Клиентские компьютеры

На всех клиентских устройствах необходимо выполнить одно и то же действие, а именно включить сетевое обнаружение и общий доступ к файлам и папкам. Это делается всего в несколько кликов.

1. откройте меню «Параметры» и перейдите в «Сеть и Интернет».



2. Найдите кнопку «Параметры общего доступа» в разделе «Статус».



3. Активируйте все элементы в нужной группе и сохраните изменения.

Шаг 2: Обеспечение безопасности

Теперь, когда усилия по обнаружению и работе в локальной сети установлены, вам также следует побеспокоиться о безопасности. Вы должны убедиться, что каждая группа пользователей имеет свои собственные привилегии, такие как ограничение возможности чтения разрешений или изменения настроек принтера. Все это делается через специальное меню.

1. В окне управления принтером в меню «Настройки» нажмите кнопку «Свойства принтера».



2. Здесь вы переходите на вкладку «Безопасность».



3. Теперь вы можете выбрать пользователя или группу пользователей, чтобы установить уровень доступа для каждого из них. Вероятно, нужно просто отметить нужные элементы и применить изменения.



4. Если вас интересуют расширенные настройки безопасности, вам следует нажать кнопку «Дополнительно».



5. Открыв новое окно, выберите нужную строку и продолжите внесение изменений.



6. Нажмите на соответствующую метку, чтобы отобразить настройки.



7. Теперь вы можете поставить галочку, чтобы разрешить или запретить чтение, изменить разрешения и сменить владельца устройства.



8. Если пользователя или группы нет в списке, необходимо добавить его вручную, заполнив соответствующую форму. Попросите вашего системного администратора выполнить эту процедуру, чтобы убедиться, что все учетные записи правильно сгруппированы.

При выполнении вышеперечисленных действий, пожалуйста, учитывайте, что активация одного из пунктов затронет только одну группу или профиль, необходимо выбрать и настроить все учетные записи отдельно.

Шаг 3: Настройки печати

После выполнения двух предыдущих шагов можно переходить непосредственно к печати, но я остановлюсь подробнее на настройке этой операции. Драйвер принтера позволяет устанавливать дополнительные параметры, такие как настройка поведения устройства или установка правил маршрутизации заданий. Все это делается в одной вкладке.

1. откройте меню «Свойства принтера» и перейдите в «Дополнительно». Здесь вверху вы видите варианты доступа к принтеру. Отметив пункт маркером и выставив необходимые часы, вы сможете настроить режим работы оборудования для клиентских компьютеров.



2. В этой же вкладке ниже находятся параметры очереди. По умолчанию используется очередь, но вы можете отправить отправленные документы сразу на принтер. Обратите внимание на другие функции, их количество и название меняется в зависимости от модели используемого устройства.



3. Нажмите кнопку Страница-разделитель, чтобы установить параметры границы. Включение этой функции поможет вам определить, где заканчивается одно задание и начинается печать другого.

На этом мы завершаем анализ настроек сетевого принтера. Как видите, все делается достаточно просто, а большое количество различных функций позволяют системному администратору создать максимально гибкую конфигурацию.