Как сканировать в PDF одним файлом нескольких листов (программы)

Обычное сканирование со стандартным функционалом МФУ или автономного принтера дает на выходе отдельные файлы. Если вам нужно передать документы по почте, вам нужно будет загрузить каждый файл отдельно, а затем выяснить, какие сканы размещать в каком порядке. Многостраничное сканирование также позволяет сканировать несколько страниц в один PDF-файл, что удобно, когда вы хотите отсканировать книгу и получить точную копию в электронном формате. Поэтому ниже мы рассмотрим не только как отсканировать документ в PDF, но и объединить все сканы сразу или позже в электронный файл.

Как сканировать в PDF без программ

К сожалению, по умолчанию операционная система Windows не позволяет сохранить отсканированный документ в формате PDF, поэтому необходимо установить дополнительное программное обеспечение или воспользоваться специальной опцией печати (МФУ) или чистым блоком сканирования.

Если принтер поддерживает сканирование файлов в формате «PDF», на устройстве должна быть такая же кнопка — «PDF». Также на компьютере должна быть установлена ​​дополнительная программа, взаимодействующая с функцией сканирования устройства.

Пример сканирования для принтеров/сканеров Epson:

1. Поднимите крышку со стеклом сканера.
2. Положите лист бумаги лицевой стороной вниз, который вы хотите преобразовать в цифровой файл, на свой компьютер или ноутбук.
3. Найдите на корпусе кнопку «PDF», нажмите ее.
4. Открывается программа, можно сразу выставить необходимые настройки — способ сохранения документа, качество, размер листа, задать поля и другие. Нажмите кнопку «Настройки» и установите необходимые значения.
5. Чтобы начать сканирование, нажмите кнопку «Сканировать».
6. После создания развертки необходимо сохранить результаты своей работы кнопкой «Готово» в правом нижнем углу программы.

WinScan2PDF

Из названия программы сразу понятно, что ее основная цель — сканирование расширения PDF в Windows. Скачивается бесплатно, установка не требуется, так как инструмент представлен в портативной версии. Скачав архив программы, распакуйте его, перейдите в папку с утилитой и сразу запустите программу.

Скачать WinScan2PDF

В программе много настроек, можно выбирать разные языки интерфейса, драйвера для сканирования. Есть две основные области: левая показывает завершенные задачи сканирования, а правая предназначена для предварительного просмотра сканов перед окончательным сохранением.

1. После первого запуска программы сразу выберите драйвер — WIA или TWAIN. Если есть проблемы с одним, попробуйте использовать другой.
2. Чтобы отсканировать много страниц в один PDF-файл, сразу активируйте опцию «Многостраничный режим» внизу окна программы. Включенная функция не будет отображать окно сохранения после однократного сканирования. Таким образом, все сканы будут добавляться в левую рабочую область инструмента по ходу процесса, а затем можно будет сохранить все в общий PDF. Пакетный режим позволяет создавать PDF-файлы из неограниченного количества страниц.
3. Когда лист уже размещен на стекле сканера устройства, нажмите «Сканировать» в программе. Введите интересующие параметры, но тип файла можете не трогать, т.к. PDF вы там выбрать не сможете.
4. Нажмите «Сканировать», дождитесь окончания процесса, после чего в столбце «Изображения» появится новый скан с названием программы и нумерацией файлов в конце.
5. Чтобы получить готовый файл, нажмите вверху «в PDF», выберите местонахождение отсканированного документа и подтвердите сохранение, нажав «ОК».

Дополнительные возможности через контекстное меню сканирования (правая кнопка мыши):

• каждый отдельный отсканированный документ может быть сохранен в стандартный файл изображения JPEG или PNG;
• сортировать в правильном порядке, перемещая сканы вверх или вниз;
• удалите ненужные сканы или плохо отсканированные с неправильными настройками — после удаления вы сможете отсканировать еще раз и переместить в нужное место;
• повернуть изображение.

Scan2PDF

Программа сканирования также бесплатна, но в отличие от WinScan2PDF ее необходимо установить в память ПК. Помимо функции сканирования, он позволяет добавлять все графические файлы в уже отсканированный список. Это позволяет создать уникальный документ, состоящий не только из сканов, не прибегая к помощи других программ.

Скачать Scan2PDF

1. По умолчанию после установки язык английский, поэтому сразу заходим в настройки (Options) через верхнее меню и ставим «Русский».
2. Если перед сканированием необходимо задать отдельные параметры, установите флажок «Показать интерфейс сканера». Перед запуском сканера «выскакивает» стандартное окно, где можно настроить параметры создаваемых скан-копий.
3. Сначала выберите драйвер (WIA или TWAIN) через пункт «Сканирование» — «Выбор сканера».
4. Поместите физический документ на сканер, нажмите кнопку сканирования (первая в списке значков).
5. Введите количество страниц для сканирования.
6. После сканирования первой страницы инструмент остановит процесс, выдаст предупреждение с возможностью продолжить копирование. На этом этапе вы загружаете новый лист или переворачиваете существующий, накрываете сканер и продолжаете сканирование.
7. Сканы будут добавляться в окно программы по мере их размещения в готовом PDF-документе.
8. Сохранение конечного файла производится нажатием на пункт «Сохранить в PDF» через пункт «Файл».
9. Также возможно дополнить документ любым изображением (отсканированным или загруженным, личным изображением). Файл должен находиться на жестком диске вашего компьютера или съемном носителе.

RiDoc

Позволяет сканировать любой документ, включая PDF, и объединять несколько страниц в один документ. Значительно расширен функционал по сравнению с предыдущими программами, из-за этого для неограниченного использования нужно платить за лицензию.

Поэтому сканирование без платы не будет работать постоянно, но предоставляется 30-дневный бесплатный период.

Как такового пакетного сканирования нет — каждый файл обрабатывается отдельно, помещается в программу, после чего требуется вставка с помощью встроенного программного инструмента. От этого конечный результат не меняется, нужно только выполнить дополнительное действие склеивания нажатием кнопки.

1. Нажмите стрелку справа от кнопки «Сканер», выберите «Выбрать сканер» и активируйте используемое устройство.
2. Нажмите «Сканер», чтобы начать настройку отсканированных копий. Недостатком является то, что вы должны настроить для каждого сканирования.
3. Сканы перейдут на вкладку «Галерея изображений». Сначала установите флажки для сканов, которые вы хотите добавить в документ, затем нажмите «Объединить». Посмотрите на результат в одноименной вкладке.
4. Преобразуйте и сохраните объединенный графический файл, нажав «PDF».

PDF24 Creator

Бесплатный инструмент для личного использования, доступный для Windows 10, 11 и даже более ранних версий ОС. После установки он занимает более 600 МБ дискового пространства, поэтому гораздо быстрее и разумнее использовать WinScan2PDF или Scan2PDF.

1. Загрузите версию для вашей версии Windows (частная).
2. Устанавливаем, после чего сразу запускаем через ярлык «PDF24 Launcher».
3. Выберите «Создатель PDF24».
4. В конструкторе «Файл» — «Импорт» — «Со сканера или камеры».
5. Выберите технику сканирования, введите настройки, нажмите «Сканировать».
6. Каждая новая отсканированная копия будет размещена в правой части программы.
7. Вы можете сохранить каждое сканирование в формате PDF или объединить их все в один.

Преобразование скана-изображения онлайн в PDF

1. Нажмите на ссылку, чтобы открыть онлайн-сервис для преобразования в PDF.
2. Нажмите «Загрузить», выберите файл (f) в доступных на сервисе форматах (GIF, TIFF, JPEG, PNG).
3. Подождите, пока служба конвертирует файлы и предоставит ссылки для скачивания. Вы можете скачать сканы по отдельности или загрузить их все сразу в виде архива.

Таким образом, вы не сможете установить дополнительное программное обеспечение. Сначала отсканируйте каждый лист отдельно в изображение, а затем используйте сервис для преобразования в PDF».