Как подключить принтер к компьютеру через USB-кабель и установить на Windows

Подробная инструкция, как подключить принтер к компьютеру не только через USB-кабель, но и совершенно без проводов. Описанный алгоритм подходит для устройств всех производителей — HP, Epson, Canon, Xerox, Brother, Samsung, Kyocera, Pantum и других, а также для всех версий Windows (7, 8, 10).

Как установить принтер на компьютер (способы)

Подключить печатающее оборудование к персональному компьютеру можно двумя способами, в зависимости от технических характеристик принтера и наличия дополнительного оборудования (маршрутизаторов).

1. Подключение через USB-кабель. Практически никаких действий не требует, кроме подключения кабелем и установки ПО, которое во многих случаях устанавливается самой Windows автоматически. Универсальный метод, используемый подавляющим числом пользователей. Подходит как для подключения очень старых, так и для только что выпущенных моделей. Недостаток — необходимость замыкания принтера и наличие дополнительного провода, использование дополнительного порта в компьютере? А достоинство в простоте.
2. Wi-Fi соединение. Вам понадобится роутер (маршрутизатор), принтер с поддержкой Wi-Fi и компьютер. Все устройства синхронизируются с одной сетью, а затем принтер добавляется в Windows. Если в схеме используется не ноутбук, а стационарный компьютер с системным блоком, вам также потребуется подключить к ПК внешний адаптер Wi-Fi для полностью беспроводной системы. В противном случае вам все равно придется провести один LAN-кабель от системного блока к роутеру. Преимуществом является возможность полностью избавиться от проводов и печатать не только с компьютера, но и с мобильного гаджета через Wi-Fi. Минус — необходимость иметь более современный принтер с поддержкой Wi-Fi и более сложной настройкой.

Подключение USB-кабелем

Каждый принтер имеет выход на панели подключения для проводного подключения к компьютеру. Поэтому вместе с принтером, но опять же не всегда, предоставляется шнур для подключения к компьютеру. Способ универсален и позволяет подключить даже старый принтер, которому больше десяти лет. Новый принтер также будет настроен без проблем.

Если соединительного кабеля нет в комплекте с устройством, его необходимо приобрести отдельно в любом компьютерном магазине или в Интернете.

Безопасное правильное соединение выглядит так:

• сначала нужно подключить принтер к компьютеру – один конец кабеля (квадратный) вставляется в принтер, а другой со штекером USB0 (прямоугольный) в компьютер (к разъему системного блока или ноутбука);
• принтер подключается к электрической сети, вставив сетевой кабель в розетку;
• устройство включается кнопкой на крышке, индикатор активности оборудования рядом или непосредственно на кнопке должен загореться;
• Windows начнет сканировать устройство и через некоторое время распознает его как принтер, «узнает» модель и добавит в систему;
• если определение заканчивается неудачно, нужно работать с драйверами (обсуждается далее по тексту в разделе 4).

Беспроводное подключение принтера

Более современный и практичный способ, но полностью процесс здесь описывать не будем, так как есть полноценная подробная статья с фото.

Как добавить принтер в Windows

Если установлена ​​свежая версия Windows, а сам принтер известной модели, то в подавляющем большинстве случаев установка принтера — распознавание и распознавание происходит автоматически. То есть операционная система после подключения к принтеру сразу увидит печатающее устройство и «узнает» модель. Это связано с тем, что разработчики Windows внедрили в операционную систему базу драйверов для различных периферийных устройств (внешних устройств).

Однако, если устройство не определяется автоматически, а устройство помечено как «неопознанное/неизвестное устройство», вам необходимо самостоятельно добавить принтер в Windows одним из предложенных ниже способов.

С установочного диска (наиболее правильный способ)

В большинстве комплектаций (но не всегда) принтеров при покупке в коробке есть компакт-диск, содержащий драйвера и другие фирменные программы для установки и полнофункциональной оргтехники.

Вам необходимо вставить диск в привод ПК или ноутбука, открыть содержимое через проводник (Мой компьютер), найти в корневом каталоге носителя установочный файл с расширением «.exe» и запустить его. Затем следуйте указаниям мастера настройки и шаг за шагом завершите настройку принтера.

После загрузки диска вам, возможно, не придется открывать содержимое самостоятельно, но диск запустится автоматически, где сразу же откроется установщик. Это немного упрощает установку, но, вероятно, вам все равно придется просматривать папки на диске, поскольку именно там может находиться дополнительное программное обеспечение для максимального контроля над устройством.

По завершении установки драйвера откройте модуль оснастки «Устройства и принтеры» (комбинация Windows+R и команда «управление принтерами»), где должна появиться иконка принтера с названием модели.

Теперь можно попробовать открыть любую программу, например Блокнот, напечатать несколько строк произвольного текста и распечатать лист.

Без диска или когда нет дисковода

Производители не всегда комплектуют оборудование дисками, либо носитель со временем может потеряться, если принтер старый и куплен очень давно. Также распространена ситуация, когда в ноутбуке отсутствует дисковод, что актуально для новых моделей вычислительных устройств.

В таких случаях приходится самому искать драйвер и ставить без установочного диска. Возможны два варианта:

• найти драйвер в интернете (на официальном или стороннем сайте), скачать и установить прямо с компьютера;
• использовать встроенный инструмент для подключения любого принтера к ПК, где пользователю предоставляется выбор драйвера по производителю и модели.

Загрузка драйвера с интернета

Проще всего тем, кто когда-либо искал информацию в Интернете через поисковик Яндекс или Гугл. Весь процесс состоит из трех шагов:

1. Вам нужно открыть предпочитаемую поисковую систему.
2. Введите запрос, например «драйвер для принтера [модель]» в поле [поиска]».
3. Перейдите к предложенным результатам поиска (ссылки) и загрузите программное обеспечение.

В большинстве случаев, если принтер все еще обновляется и используется людьми, поиск по первым строкам выдаст официальные источники, которые настоятельно рекомендуется скачать.

После скачивания запустите скачанный файл на своем компьютере (желательно от имени администратора) и выполните пошаговую установку с настройками, в окне установки выберите необходимые параметры/значения.

Для многофункциональных устройств (МФУ) помимо основного драйвера следует также загрузить полнофункциональное программное обеспечение, чтобы все устройства (печатающие, сканирующие и копирующие) гарантированно работали. Также будут возможные функции для управления, контроля (например, уровня чернил) и обслуживания устройства (диагностика, калибровка, очистка картриджей и т д).

Также есть прямые ссылки на части официальных сайтов популярных производителей, на которых размещены необходимые файлы. Вам нужно перейти по ссылке, вбить в пустое поле модель устройства, перейти на страницу поддержки этой модели (сайт может передать ее автоматически) и скачать драйвер на ПК.

• HP;
• Canon;
• Epson;
• Brother;
• Xerox;
• Samsung;
• Lexmark;
• DELL.

Использование базы драйверов Windows (ручной способ)

Инструкция на примере на Windows 10:

1. откройте параметры».
2. Перейдите в «Устройства».
3. Нажмите «Добавить принтер или сканер».
4. Если устройство распознано, нажмите «Добавить», после чего им можно пользоваться.
5. Если он ничего не находит, нажмите «Нужный принтер отсутствует в списке».
6. Выберите вариант установки «Добавить локальный или сетевой принтер с ручными настройками».
7. Оставьте порт без изменений.
8. На этапе установки драйвера нужно выбрать производителя и модель. Если список неполный, используйте кнопку Центра обновления Windows, чтобы обновить текущий список.
9. Нажмите «Далее», введите «Имя принтера» и введите другие настройки по умолчанию.

Подключение и настройка на Windows 7 аналогичны, только вариант ручной установки находится в оснастке устройства — Windows+R и команда «управление принтерами».

Настройка принтера на компе

Установка по умолчанию

Если с одним или несколькими компьютерами используется только один принтер, актуальность этой настройки теряется, так как это будет единственное устройство в системе, которое может принимать задания. А вот когда подключено и настроено несколько принтеров (минимум два), то можно сделать так, чтобы нужный принтер по умолчанию во всех программах, даже без выбора устройства, начинал печатать.

В списке устройств (Окно «Устройства и принтеры») щелкните правой кнопкой мыши принтер и выберите «Установить по умолчанию».

Если вам нужно начать печать с другого принтера, вы должны выбрать другое устройство в программе в меню печати.

Открытие доступа к принтеру

Общий доступ должен быть включен, если требуется настройка сети. Так получится подключить несколько компьютеров к одному принтеру и печатать автономно друг от друга, то есть без постоянного переключения кабелей между ПК.

Сначала принтер настраивается на главном компьютере, затем устанавливается проводная или беспроводная локальная сеть. После этого нужно настроить доступ, чтобы все остальные компьютеры видели не только основной, но и само печатающее оборудование.

Во-первых, открытое сетевое обнаружение:

• зайти в панель управления;
• открыть «Центр управления сетями и общим доступом»;
• слева нажмите на ссылку «Изменить дополнительные параметры общего доступа»;
• чтобы быть уверенным, для всех типов сетей (частная, домашняя, общедоступная, все сети) включите полный доступ.

Теперь, если подключение осуществляется по проводам или через сеть Wi-Fi, вы можете открыть «Мой компьютер» и открыть значок «Сеть» слева, где появится основной компьютер. При клике на компьютер в рабочей области окна, если никаких ограничений не производилось, будут отображаться папки операционной системы по умолчанию.

Но принтера не будет, потому что все равно придется расшарить через свойства. В свойствах принтера на вкладке «Доступ» установите нужные галочки и примените изменения.

Затем снова откройте компьютер через «Сеть», где должен появиться принтер.

Подключение сетевого принтера

Сетевой принтер — это принтер, который используется двумя или более компьютерами. Схема всегда реализуется в офисах, но часто используется и дома, когда пользователь работает более чем на одном ПК.

Что касается проблемы с подключением, то процесс можно разделить на две категории:

1. Локальная сеть между компьютерами уже организована, но принтер еще не добавлен в локальную сеть. В этом случае вам нужно лишь раздать доступ к устройству и настроить его на одном из компьютеров, который будет основным, то есть выполнять роль принт-сервера.
2. Устройство печати уже настроено с одним компьютером, но второй, третий и т д компьютер еще не подключен к сети. Затем нужно подключить к основному компьютеру другие компьютеры и установить на каждом по принтеру.

Способы добавить принтер в сеть

Во всех случаях необходимо раздаточное устройство — роутер. Без него невозможно соединить все компоненты друг с другом. В зависимости от особенностей техники провода либо будут, либо нет.

Роутер с USB

Подходит для пользователей, у которых принтер без Wi-Fi, но роутер имеет хотя бы один порт USB на крышке и может выступать в роли принт-сервера).

Инструкции по подключению:

1. Подключите маршрутизатор к принтеру стандартным кабелем.
2. На компьютере получите доступ к интерфейсу маршрутизатора через веб-браузер. В адресное поле браузера введите адрес панели администрирования — 192.168.0.1 или 192.168.1.1. Введите данные для авторизации: по умолчанию с завода логин и пароль «admin» и «admin».
3. В разделе подключенных устройств убедитесь, что принтер распознан. Например, на роутерах марки TP-Link все устройства отображаются в разделе «Карта сети».Если устройство помечено как «неизвестное устройство», попробуйте перезагрузить роутер или обновить прошивку.
4. Затем установите драйвера или добавьте устройство в систему вручную (см видео ниже).

Через шнур Ethernet

Способ идентичен предыдущему, только вместо USB нужно подключить интернет-кабель (LAN), но такой разъем должен быть среди разъемов принтера.

Используем Wi-Fi

Кабели не требуются, но вы должны:

• был Wi-Fi роутер:
• компьютер и принтер были с Wi-Fi».

Алгоритм подключения состоит из двух основных шагов:

1. все устройства добавляются в одну сеть (используется либо функция защищенного соединения WPS, либо используется обычное подключение с паролем к точке Wi-Fi — точную инструкцию для вашей модели лучше уточнять в руководстве пользователя);
2. установка выполняется на ПК с помощью мастера установки принтера.

Подключение к принтеру другого ПК

Когда устройство печати уже работает на одном компьютерном устройстве, необходимо выполнить три шага:

1. На основном компьютере настройте сетевое обнаружение через панель управления и доступ к принтеру через его свойства.
2. Подключите второй компьютер к первому LAN-кабелем (можно не стандартной сетевой картой, а делителем — свитчем) или по Wi-Fi.
3. На клиентском компьютере (втором, третьем и так далее) добавить оргтехнику через ярлык «Сеть», подключить автоматически или установить вручную.

Подключение к сетевому устройству

Разберем пункт 3 предыдущего пункта подробнее.

1. Перейдите в «Мой компьютер» (Windows 7) или «Этот компьютер» (Windows).
2. Слева в проводнике в самом низу найдете иконку «Сеть», разверните ее.
3. Должен появиться сетевой компьютер, нажмите на него.
4. Если все сделано правильно, доступ предоставлен, то справа появится принтер.
5. Через контекстное меню значка (ПКМ) нажмите «Подключиться».
6. Дождитесь, пока скопируются файлы драйверов, при необходимости примите или отклоните (если драйвера уже установлены) замену файлов.
7. Затем попробуйте распечатать всю информацию.

Как установить на macOS

установить принтер на macOS (MacBook, iMac) так же просто, как и на Windows. Отличие только в интерфейсе операционной системы.

1. Перейдите в «Системные настройки» через значок яблока в левом верхнем углу или через панель документов.
2. Перейдите в раздел «Принтеры и сканеры».
3. Нажмите на «+» и выберите вариант установки через «Применить» (или «Применить»). Выберите драйвер и нажмите кнопку «Добавить».

Как подключить МФУ к компьютеру

Установка на компьютер, будь то отдельный принтер или МФУ, абсолютно одинакова. По сути, это два одинаковых внешних устройства, разница лишь в том, что МФУ помимо печати умеет сканировать и копировать (копир).

Единственная важная рекомендация касается драйверов, так как часто для МФУ разработчики предоставляют не один файл, а несколько, для каждой функции — сканера, принтера и копира. Поэтому следует установить всевозможный софт или скачать все файлы с ресурса производителя (если нет диска).

Как обойтись без компьютера

В настоящее время компьютеры отходят на второй план, а самым главным рабочим инструментом является мобильный телефон (смартфон) или планшет. Раньше из-за плохих технических характеристик принтеров необходимо было сначала передать файл, необходимый для печати, на компьютер, а затем выдавать задание на печать с ПК.

Но теперь вы не можете использовать компьютер, печатать прямо с телефона или планшета.

1. Если принтер устарел и без Wi-Fi, единственный способ печатать с гаджета — физически подключиться с помощью кабеля. Провод (переходник) надо покупать отдельно, на одном конце будет штекер который втыкается в телефон, на другом USB0, в который вставляется провод от принтера.Потом откройте документ на гаджете и попробуйте Распечатать. Но не факт, что этот вариант сработает, ведь устройство может не распознать технику печати. Для таких случаев существуют специальные программы (приложения) для смартфонов, позволяющие взаимодействовать с принтерами.
2. Последнее, что касается печати по Wi-Fi. Принтер должен поддерживать беспроводную печать, т.е содержать в начинке модуль Wi-Fi. При этом телефон и принтер подключаются к одной W-Fi сети (роутеру), после чего любой текстовый или графический документ можно распечатать на гаджете в программе печати.
3. С гаджетами на iOS (iPhone, iPad) дело обстоит проще. Компания Apple разработала собственную технологию беспроводного соединения с собственным и сторонним оборудованием. Когда дело доходит до печати, эта технология называется AirPrint. Оба устройства должны быть подключены к одной и той же точке доступа Wi-Fi, а принтер должен поддерживать AirPrint. Вам не нужно устанавливать дополнительные программы, так как гаджет уже будет подключен к принтеру по технологии, а печать осуществляется через меню документа, которое предварительно нужно открыть.

Возможные проблемы при подключении и работе

Не печатает сразу или перестал печатать

Если локальный принтер не печатает:

• не установлены необходимые драйвера;
• если задание принимает другой принтер, то выберите нужное устройство «по умолчанию» или в программе печати в пункте «Принтер» выберите другое;
• остановил диспетчер печати в службах.

Если сетевой принтер не печатает:

• сетевое обнаружение не настроено для доступа к клиентскому компьютеру или принтер не является общим;
• основной компьютер (сервер) выключен, без которого работа сети невозможна;
• нет прав на печать на клиентском ПК.

Компьютер не видит печатающую технику

• Поврежденный USB-кабель. Попробуйте сменить кабель.
• Подключите кабель к другому порту USB на компьютере.
• Не используйте для подключения разъемы USB на передней панели компьютера. Используйте только те порты на задней панели ПК, которые напрямую подключены к материнской плате.
• Перезагрузите компьютер.
• Отключите антивирусные программы и другие блокировщики.