Сетевой принтер — это устройство, способное одновременно получать задание на печать с нескольких компьютеров или ноутбуков и даже с мобильных гаджетов. Суть в том, чтобы соединить принтер по сети между практически неограниченным количеством компьютеров, предоставить доступ для общего пользования, после чего можно будет печатать документы, не производя физического переподключения к каждому устройству в отдельности.
Такое подключение принтера весьма актуально для офиса с физическим рабочим процессом, так как покупать принтер на каждый компьютерный блок экономически нецелесообразно.
Дома ситуация менее актуальна, но тоже необходима, если есть хотя бы два б/у компьютера.
- Способы подключения по локальной сети
- Как подключить принтер к локальной сети, если она кабельная
- Настройка локальной сети
- Настройка на Windows 10
- Настройка на Windows 7
- Перенастройка интернет-адаптеров
- Какой результат должен получиться
- Как расшарить принтер по сети
- Установка принтера на другие компьютеры
- Как подключить сетевой принтер по Wi-Fi
- Подключение к роутеру через USB
- Проблемы при настройке
- Ответы на частые вопросы
Способы подключения по локальной сети
- Кроме того, если роутера нет или вы не хотите его использовать, самый стабильный и быстрый способ создания сети (LAN) — через сетевой кабель (LAN). Итак, оба компьютера или ноутбуки подключаются LAN-кабелем, после этого нужно настроить принтер и сеть на основном ПК, а затем добавить принтер на каждый клиентский (второй, третий и так далее) компьютер.
- С роутером дело обстоит проще, так как нужно только подключить принтер по беспроводной сети Wi-Fi, расшарить его в основной сети, а потом сразу добавить на клиентские компьютеры. В этом случае для настройки работоспособности сети не нужно тревожить настройки сетевых карт, что удаляет один шаг из всего набора действий. Причем подключиться к роутеру можно не только по воздуху, но и через LAN-разъемы с кабелями. Так получится получить максимально стабильную связь.
- «Сервер печати» (сервер печати, сервер печати). Это отдельное устройство или встроенная в роутер функция, задача которой как раз и заключается в организации сетевой печати. Большой плюс в том, что для работы сети не нужно включать основной ПК.
Как подключить принтер к локальной сети, если она кабельная
Что требуется для подключения и настройки:
- не менее двух компьютеров — если устройств больше двух, то, со второго, каждый следующий должен иметь по две сетевые карты, так как первый со вторым будет соединяться разъёмом, а второй с третьим, третий с четвертый через второй разъем LAN;
- интернет-кабель(и) с одинаковой обжимкой с обеих сторон);
- кабель для подключения принтера к основному компьютеру;
- программное обеспечение — драйвер для системного взаимодействия компьютера с печатающим устройством.
При таком расположении один из компьютеров будет сервером печати. Это означает, что для печати с дополнительных компьютеров необходимо каждый раз включать основной компьютер. Это самый большой недостаток кабельной локальной сети.
В основном рекомендуется выбирать компьютер с максимальными техническими характеристиками.
Сначала подключите принтер к серверному компьютеру и установите программное обеспечение (драйвер) с диска, либо используйте установочный файл драйвера, скачанный из Интернета.
Настройка локальной сети
То, что должно быть сделано:
- общий доступ к файлам, папкам и принтерам на основном компьютере;
- поставить ту же рабочую группу;
- установить разные IP для всех ПК в сети.
Настройка на Windows 10
- Перейдите в «Настройки» — «Сеть и Интернет» — «Центр управления сетями и общим доступом» — «Изменить дополнительные параметры общего доступа».
- В любом типе сети, включая частную, включите сетевое обнаружение и отключите доступ с защитой паролем, сохраните изменения.
- Также важно указать тип сети, так как доступ будет работать только в отдельной сети. В этом же разделе в подменю «Статус» найдите текущее подключение, зайдите в свойства и переключитесь на «Частную» сеть.
Проделайте описанный алгоритм на всех компьютерах.
Настройте подчиненную группу:
- Пройдите последовательно по цепочке «Настройки» — «Система» — «О программе» — «Дополнительные параметры системы».
- На вкладке «Имя компьютера» измените рабочую группу, чтобы имя группы было одинаковым на всех ноутбуках/рабочих столах (необходимо перезапустить Windows, чтобы изменения вступили в силу).
Настройка на Windows 7
- Меню «Пуск» — «Панель управления» — «Сеть и Интернет» — «Центр управления сетями и общим доступом» — «Изменить дополнительные параметры общего доступа». Разрешить доступ везде для возможных сетей.
- Измените сеть на «Домашнюю», если установлена «Общая».
Переименуйте группу «семерка» для всех ПК в одинаковую:
- вызвать контекстное меню значка «Мой компьютер», нажав правую кнопку мыши.
- нажмите на пункт «Свойства» и на соответствующей вкладке (имя компьютера) измените название группы.
Перенастройка интернет-адаптеров
Каждый компьютер должен находиться в одной сети, но иметь разные сетевые адреса (IP).
Для этого, независимо от версии операционной системы Windows, нажмите на ссылку «Изменение параметров адаптера» в «Центре управления сетями и общим доступом» слева».
Windows 10
Windows 7
Вызовите свойства подключенного адаптера, затем свойства IP версии 4.
Так как основной шлюз имеет в конце цифру «1», то серверному компьютеру нужно поставить «2», а каждому следующему другой номер, например «3» для второго, «4» для третьего , и так далее в порядке возрастания.
Какой результат должен получиться
Если все сделано правильно, в Проводнике появится общий компьютер с развернутым значком «Сеть». И когда вы нажмете на нее, содержимое будет отображаться в правой части окна.
По умолчанию будут отображаться только дефолтные папки, устройства печати пока не будет, потому что на следующем шаге вам придется сделать принтер сетевым устройством.
Как расшарить принтер по сети
Выполните следующие действия, чтобы сделать принтер сетевым устройством:
- На основном компьютере нажмите Windows+R».
- Введите «управление принтерами» и нажмите «ОК».
- Щелкните правой кнопкой мыши настроенный принтер, откройте «Свойства принтера».
- На вкладке «Доступ» установите оба флажка и сохраните изменения.
Установка принтера на другие компьютеры
Для подключения к общему принтеру во всех современных редакциях Windows откройте «Мой компьютер», разверните дерево «Сеть» слева в проводнике и выберите общий компьютер.
Справа, при условии, что все доступы открыты и установлена правильная конфигурация сети, появляется устройство печати. Чтобы установить сетевое устройство, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Подключиться».
Начнется установка принтера, где система попросит вас подтвердить копию пакета драйверов. Вы можете согласиться или отказаться, но во втором случае вам придется устанавливать драйвер отдельно с диска или загруженного из сети файла программы.
Когда копирование завершено, вы можете проверить результат работы, попробовав распечатать любой документ. Если печать не работает, принтер не отображается в приложении для печати (Блокнот, Ворд или другое), то результат установки можно проверить в модуле оснастки «Устройства и принтеры».
- Виндовс+Р.
- Команда «Управление принтерами».
- Принтер должен появиться среди всех других устройств.
Основные настройки сетевого принтера выполняются только на «центральном» компьютере. Все, что можно настроить на клиентских ПК, это установить принтер по умолчанию и задать индивидуальные настройки в программе печати.
Как подключить сетевой принтер по Wi-Fi
С Wi-Fi инструкция ничем не отличается, задаются те же параметры. Если все устройства, включая принтер, подключены через Wi-Fi-роутер по беспроводному соединению, IP-адреса автоматически назначаются по-разному, поэтому менять IP в свойствах сетевой карты не нужно.
Подключение к роутеру через USB
Актуальна ситуация для владельцев техники, когда хочется использовать минимум проводов, а принтер находится в непосредственной близости от роутера, который обязательно оснащен USB-портом. При этом принтер не оснащен модулем Wi-Fi, иначе смысла в таком подключении нет.
- Подключите принтер или МФУ напрямую USB-кабелем к одноименному порту на роутере.
- Добавьте устройство печати вручную с помощью стандартного инструмента установки периферийных устройств печати. Откройте «Устройства и принтеры», вверху нажмите «Добавить принтер» (Windows 10)
или «Добавить принтер» (Windows 7).
- В Win 7, если вы хотите настроить хост-компьютер, нажмите «Добавить локальный принтер».
На стороне клиента нажмите «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер». На основном порту последовательно выбирается порт (его нельзя изменить), ставится и указывается точная модель устройства из списка, и надстройка заканчивается. На остальных компьютерах сети все делается аналогично, только нужно указать точное имя устройства или IP-адрес.
- На Win 10 настройка начнется с поиска доступной оргтехники, но ничего не найдет. Поэтому для настройки принтера в Windows 10 нажмите на ссылку «Необходимого принтера нет в списке».
Создайте новый порт и укажите сетевое имя раздающего устройства.
Затем точно так же выберите драйвер по точному названию модели, продолжите установку, задайте основные параметры.
Проблемы при настройке
Не принимая во внимание множество системных ошибок, которые могут возникать из-за периодически устанавливаемых обновлений Windows 10, основная проблема, когда она не видит сетевой принтер. Как правило, причиной являются неверные настройки сети и доступа. Подробно изучите все приведенные выше инструкции и повторяйте шаг за шагом.
Ответы на частые вопросы
- Подключайтесь к многофункциональным устройствам по сети. МФУ — та же оргтехника, только сканеры и ксероксы. Поэтому нет разницы в контексте, все действия сводятся к обмену.
- Как подключить два принтера к одной сети? Аналогичный принцип работы — подключите второе устройство к сети Wi-Fi или к основному ПК проводом, расшарьте доступ. Затем в программе, используемой для печати, необходимо каждый раз выбирать необходимое устройство печати, если их несколько.
- Что делать, если вам нужно подключить десять принтеров? С беспроводным подключением принтера через роутер проблем не будет. Единственная проблема может возникнуть, если сам роутер ограничен в количестве подключений. Но при физическом подключении к большому количеству устройств необходимо использовать разветвители — USB-хабы.