Соединение
подключение принтера HP — это первый шаг в его использовании. В этом нет ничего сложного: пользователю нужно только распаковать само устройство и подключить все кабели, которые идут в комплекте. Однако следует учитывать и некоторые особенности, касающиеся разных моделей устройств. Если вы хотите подключить его впервые, советуем прочитать универсальную инструкцию на нашем сайте, которая поможет вам узнать о правильной организации подключения.
Установка драйверов
Затем приступайте к установке драйверов, если операционная система не загрузила их автоматически при подключении. Проще и надежнее получить ПО (там же можно найти фирменное приложение, если разработчик предлагает его для конкретной модели) с официального сайта компании, но есть и альтернативные варианты. Пропускать этот шаг нельзя, так как без драйверов вы просто не сможете начать пользоваться принтером.
Печать документов
После настройки устройства можно переходить к полноценному использованию, начиная с печати. Перед началом этого процесса обязательно откройте верхнюю крышку и загрузите бумагу, иначе произойдет сбой. Помните о дополнительных параметрах печати, если вы будете взаимодействовать с нестандартными печатными продуктами.
- Для этого откройте меню «Пуск» и перейдите в «Настройки».
- Выберите раздел «Устройства».
- Перейдите в категорию «Принтеры и сканеры» через панель слева».
- Выберите в списке устройство от HP, с которым вы взаимодействуете, щелкнув по нему ЛКМ.
- Появятся дополнительные кнопки, где выберите «Администрирование».
- В списке доступных опций найдите «Настройки печати» и перейдите в этот раздел.
- Первая вкладка «Ярлыки печати» предназначена для выбора одного из вариантов шаблона. Посмотрите доступные темы и определитесь с той, которую вы хотите использовать для дальнейшей печати. Если вы работаете с обычными документами формата A4, оставьте значение по умолчанию.
- откройте любой текстовый документ или изображение, которое вы хотите напечатать. В меню «Файл» выберите соответствующий пункт или запустите процесс с помощью стандартного сочетания клавиш Ctrl+P.
- В новом окне укажите принтер, используемый для печати, выбор страницы и количество копий, а затем активируйте операцию.
- Следите за окном очереди, если одновременно добавляется несколько документов или возникают какие-либо задержки. Вы можете открыть это окно, нажав на значок, который появляется на панели задач.
Если используемый вами принтер поддерживает проприетарное приложение HP Smart, вы можете печатать оттуда, но об этом подробнее мы поговорим чуть позже. Подробнее о работе с разными форматами документов читайте в наших отдельных статьях, которые помогут разобраться во всех настройках и правилах организации этой операции.
Более:
Как распечатать документ с компьютера на принтер
Печать изображения 3×4 на принтере
Распечатать книгу на принтере
Как распечатать страницу из интернета на принтере
Сканирование
Сейчас многие принтеры оснащены встроенным модулем сканера, также пользователи покупают МФУ, в котором также есть другие модули. Несмотря на это, сканирование является одной из самых популярных задач, выполняемых с помощью принтера, поэтому мы рекомендуем вам позаботиться об этом. При использовании фирменной программы для запуска этой процедуры достаточно нажать одну кнопку. Соответственно, предварительно отсканированный документ необходимо разместить на стекле.
Вы также можете запустить сканирование с помощью специальной кнопки на самом устройстве, а при отсутствии программы ничто не помешает вам взаимодействовать со стандартной утилитой операционной системы, что происходит так:
- откройте «Пуск» и через поиск найдите «Факс и сканирование».
- Поместите оригинал на стекло, включите принтер и в программе нажмите кнопку «Новый скан» на верхней панели.
- Дождитесь окончания сканирования, которое займет несколько секунд, включая прогрев устройства, а затем убедитесь, что результат отображается в таблице программ.
- Посмотрите на него в окне предварительного просмотра, при необходимости выровняйте документ, снова отсканируйте его, а затем нажмите «Сохранить как», чтобы поместить файл в соответствующее место на вашем компьютере.
Приложение HP Smart
Остановимся на последней версии программы HP Smart, предназначенной для расширенного взаимодействия с фирменными устройствами, позволяющей настраивать их, диагностировать ошибки, запускать печать и сканирование.
- Чтобы запустить программу, откройте «Принтеры и сканеры», которые вы можете найти в «Настройки» > «Устройства».
- Разверните блок с нужным устройством и нажмите кликабельную надпись «Открыть приложение принтера».
- Если кнопка отсутствует, откройте раздел «Администрирование» и попробуйте найти ее там. Если его нет, HP Smart не поддерживается или не был установлен вместе с драйвером.
- В самой программе принтер должен добавиться автоматически, но если этого не произошло, нажмите кнопку плюс, чтобы сделать это самостоятельно.
- В этом случае печатающее устройство должно быть подключено к компьютеру, чтобы приложение могло его обнаружить.
- В главном меню можно следить за состоянием принтера, ориентируясь на надпись под изображением.
- Запустите печать, нажав «Печать изображений» или «Печать документов».
- Появится окно «Проводник», в котором можно указать файл для печати.
- На HP Smart выполните дополнительные настройки и начните печать.
- Для документов доступна функция «Двусторонняя печать», позволяющая автоматизировать печать на двух сторонах бумаги формата А4.
- Если вы столкнулись с проблемами при взаимодействии с принтером, перейдите в специальный раздел диагностики.
- Запустите этот процесс и дождитесь появления результата.
Обслуживание
Осталось только подробнее узнать об обслуживании принтера, ведь менять чернила или чистить печатающие головки нужно через несколько месяцев активной эксплуатации. Для большинства операций, связанных с очисткой оборудования, можно использовать программные средства, поставляемые вместе с драйвером. Краску необходимо менять вручную, а иногда очищать внутренние компоненты от пыли и мусора. Разобраться во всем этом помогут отдельные руководства на нашем сайте, доступные по следующим ссылкам.
Более:
Правильная очистка картриджа
Очистка печатающей головки HP
Правильная чистка принтера HP
Как вставить чернильный картридж в принтер HP