Способ 1: Встроенная функция сохранения документов
Практически каждый принтер имеет стандартный набор настраиваемых параметров, которые устанавливаются на компьютер вместе с драйвером. К ним относится функция сохранения документов после печати, что позволяет вести историю. Но для этого нужно сначала активировать опцию, которая происходит так:
- откройте меню «Пуск» и вызовите «Настройки».
- Выберите раздел «Устройства».
- Через панель слева перейдите в категорию «Принтеры и сканеры».
- В списке найдите принтер, который хотите настроить, и щелкните по нему левой кнопкой мыши.
- Появится несколько кнопок, позволяющих взаимодействовать с оборудованием. Теперь вас интересует только «Управление».
- В появившемся меню найдите кликабельную надпись «Свойства принтера» и нажмите на нее, чтобы перейти в соответствующее меню.
- На вкладке «Дополнительно» установите флажок «Сохранять документы после печати».
Остается только отправить документ на печать, чтобы проверить, как работает этот инструмент сохранения истории. Папка с файлом должна появиться автоматически, а если этого не произошло, найдите ее по имени или загляните в каталог документов по умолчанию, чтобы понять, куда этот инструмент будет сохранять все файлы в дальнейшем.
Способ 2: Окно «Очередь печати»
Для некоторых принтеров настройка «Сохранять документы после печати» работает иначе, только оставляя записи в «Очереди печати». Иногда история сохраняется сама по себе, например, когда устройство управляется одновременно с нескольких компьютеров. Но ничто не помешает вам открыть окно и посмотреть, записано ли оно.
- В том же меню управления принтером выберите «Настройки печати».
- откройте вкладку «Сервис», где находится нужная функция.
- Среди списка всех доступных инструментов найдите «Очередь печати» и щелкните левой кнопкой мыши по этому блоку.
- Просматривайте документы, которые в данный момент находятся в очереди или уже распечатаны, и следите за их статусом в специальной колонке.
Способ 3: Окно событий принтера
По умолчанию операционная система запоминает все события, связанные с определенными устройствами, в том числе с принтерами. Это позволяет увидеть, в какое время и какой документ был отправлен на печать. Первый вариант, предполагающий взаимодействие с этим меню, реализован следующим образом:
- Найдите принтер через «Настройки» и перейдите в окно управления им.
- Там выберите «Свойства оборудования».
- В новом появившемся окне откройте вкладку «События».
- В блоке событий можно найти сохраненные действия и просмотреть подробную информацию, чтобы узнать, какой документ был запущен на печать. Если конкретное событие здесь не найдено, нажмите кнопку «Просмотреть все события».
- Открывается раздел «Диспетчер устройств» текущего принтера, где можно прочитать все последние события и найти интересующие.
Если «Диспетчер устройств» не создал для этого оборудования отдельный блок событий, будет работать следующий способ их просмотра, который связан с системным журналом.
Способ 4: Приложение «Просмотр событий»
Приложение «Просмотр событий» позволяет отслеживать все действия, совершаемые в операционной системе, в том числе находить список документов, недавно отправленных на печать.
- Для этого найдите само приложение, например, с помощью поиска в меню «Пуск», а затем запустите его.
- Разверните блок «Windows Logger».
- откройте раздел под названием «Система».
- После этого проще всего воспользоваться меню «Действие» и выбрать там инструмент «Найти».
- Введите ключевое слово print для поиска и просмотра всех событий, связанных с ним.
- После того, как вы найдете информацию о печати, просмотрите ее, чтобы узнать дату ее печати и адрес самого файла.
Способ 5: O&K Print Watch
Если вас не устраивают стандартные способы получения истории печати или вы не предоставляете необходимый уровень информации, взгляните на сторонний продукт под названием O&K Print Watch. Он позволяет контролировать печать на всех принтерах, подключенных к вашему компьютеру, и сохраняет историю.
Скачать часы O&K Print
- откройте ссылку выше и скачайте программу с официального сайта.
- Запустите полученный исполняемый файл и следуйте инструкциям, чтобы завершить установку по умолчанию.
- Запустите программное обеспечение и немедленно добавьте принтер, если это не было сделано автоматически.
- Установите флажки для всех устройств, которые вы хотите контролировать.
- Разверните каталог пользователя и щелкните имя принтера, чтобы просмотреть сведения.
- Просмотрите содержимое таблицы «Последние распечатанные документы».
O&K Print Watch также имеет другие дополнительные параметры, предназначенные для активных пользователей принтеров. Узнайте о них на официальном сайте или в пробной версии программы, а затем решите, хотите ли вы купить ее для постоянного использования.