Бумажные книги постепенно уходят на второй план, и если современный человек что-то и читает, то обычно делает это со смартфона или планшета. Дома для аналогичных целей можно использовать компьютер или ноутбук.
Существуют специальные форматы файлов и ридеры для удобного чтения электронных книг, но многие из них также распространяются в форматах DOC и DOCX. Оформление таких файлов зачастую оставляет желать лучшего, поэтому в этой статье мы расскажем, как сделать книгу в Word читабельной и подходящей для печати в книжном формате.
Создание электронной версии книги
1. Откройте документ Word, содержащий книгу.
Примечание. Если вы загрузили файл DOC и DOCX из Интернета, при открытии он, скорее всего, будет работать в ухудшенном режиме. Для его отключения воспользуйтесь нашей инструкцией, описанной в статье по ссылке ниже.
Урок: Как убрать режим ограниченной функциональности в Word
2. Пройдитесь по документу, вполне возможно, что в нем много лишней информации и данных, которые вам не нужны, пустые страницы и т.д. Так вот в нашем примере это вырезка из газеты в начале книги и список того, что Стивен Кинг приложил к своей руке, когда писал роман «22.11.63», который открыт в нашем деле.
3. Выделите весь текст, нажав «Ctrl+A”.
4. Откройте диалоговое окно «Параметры страницы» (вкладка «Макет» в Word 2012–2016, «Параметры страницы» в Word 2007–2010 и вкладка «Формат» в 2003).
5. В разделе «Страницы» раскройте меню «Еще страницы» и выберите «Буклеты». Это автоматически изменит ориентацию на альбомную.
Уроки: Как создать буклет в Word
Как сделать альбомный лист
6. Под пунктом «Еще страницы» появится новый пункт «Количество страниц в буклете». Выберите 4 (две страницы с каждой стороны листа), в разделе «Образец» вы можете посмотреть, как это будет выглядеть.
7. При выборе пункта «Брошюра» изменились настройки полей (их название). Теперь у документа не левое и правое поля, а «Внутри» и «Снаружи», что логично для книжного формата. В зависимости от того, как вы хотите переплести будущую книгу после печати, выберите подходящий размер полей, не забудьте размер переплета.
- Совет: Если вы планируете склеивать листы в книге, размера подшивки в 2 см будет достаточно, но если вы хотите скрепить ее скобами или закрепить другим способом, проделав отверстия в листах, то лучше сделать » Обвязка» немного больше.
Примечание: Поле «Внутри» отвечает за отступ текста от переплета, «Снаружи» — от внешнего края листа.
Уроки: Как сделать отступ в Word
Как изменить поля страницы
8. Проверьте документ, если он выглядит нормально. Если текст «размазан», причиной этого могут быть верхние и нижние колонтитулы, которые необходимо исправить. Для этого в окне «Параметры страницы» перейдите на вкладку «Источник бумаги» и установите нужный размер верхнего и нижнего колонтитула.
9. Просмотрите текст еще раз. Возможно, вас не устраивает размер шрифта или сам шрифт. При необходимости измените его, следуя нашим инструкциям.
Урок: Как изменить шрифт в Word
10. Скорее всего, при изменении направления страницы, полей, шрифта и размера текст сместился в документе. Для некоторых это не имеет значения, но некоторые, очевидно, позаботятся о том, чтобы каждая глава и даже каждая часть книги начинались с новой страницы. Для этого в тех местах, где заканчивается глава (раздел), нужно добавить разрыв страницы.
Урок: Как добавить разрыв страницы в Word
Проделав все вышеописанные манипуляции, вы придадите своей книге «правильный», хорошо читаемый вид. Так что можете смело переходить к следующему шагу.
Примечание: Если по какой-то причине в книге нет нумерации страниц, вы можете сделать это вручную по инструкции, описанной в нашей статье.
Урок: Как пронумеровать страницы в Word
Печать созданной книги
После завершения работы над электронной версией книги ее необходимо распечатать, предварительно убедившись в работоспособности возможностей принтера и наличии достаточного количества бумаги и чернил.
1. Откройте меню «Файл» (кнопка «MS Office» в более ранних версиях программы).
2. Выберите «Печать”.
- Совет: Вы также можете открыть параметры печати с помощью клавиш — просто нажмите «Ctrl + P» в текстовом документе”.
3. Выберите «Двусторонняя печать» или «Двусторонняя печать» в зависимости от версии программного обеспечения. Поместите бумагу в лоток и нажмите «Печать”.
После печати первой половины книги Word отправляет следующее уведомление:
Примечание. Инструкции, отображаемые в этом окне, являются стандартными. Поэтому представленный совет относится не ко всем принтерам. Ваша задача понять, как и на какой стороне листа печатает принтер, как он выдает бумагу с напечатанным текстом, а потом ее нужно отзеркалить и положить в лоток. Нажмите на кнопку «ОК”.
- Совет: Если вы боитесь ошибиться непосредственно на этапе печати, попробуйте сначала распечатать четыре страницы книги, то есть по одному листу текста с двух сторон.
После завершения печати вы можете скрепить книгу скобами, скобами или склеить. При этом листы складывать не как в тетради, а каждый из них согнуть посередине (место для переплета), а затем сложить один за другим, согласно нумерации страниц.
На этом мы заканчиваем, из этой статьи вы узнали, как создать формат страницы книги в MS Word, самостоятельно создать электронную версию книги, а затем распечатать ее на принтере, и сделать физическую копию. Читайте только хорошие книги, осваивайте правильные и полезные программы, которыми является текстовый редактор из пакета Microsoft Office.