Как сканировать документы с принтера на компьютер в Windows 7-10

Сканировать документы — переводить информацию с физических носителей в электронный вид (подробнее в статье: что такое сканирование). Вы можете сканировать с помощью отдельного устройства (сканера) или использовать МФУ (многофункциональное устройство). Последний метод включает в себя несколько устройств и часто упоминается как принтер 3 в 1. Он включает в себя принтер, сканер и копир (копир). В обоих случаях отсканировать любой документ очень просто.

Неважно, какая операционная система установлена. Процедура сканирования на Windows 10, 7, 8 и даже более старой версии XP одинакова (подробнее как сканировать в Windows 8-10) Разница может быть только в программном обеспечении самого устройства. Функция сканирования может находиться в разных пунктах меню в драйверах. Несмотря на это, найти нужную функцию несложно. Производители запускают программы, интуитивно понятные даже начинающим пользователям ПК.

Ниже приведено пошаговое руководство по сканированию документов с принтера на компьютер. Текущая статья для индивидуальных сканеров. Убедиться в том, что через принтер можно делать сканированные копии, несложно – загляните в документацию к оборудованию или поднимите верхнюю крышку устройства. Если под последним есть прозрачное стекло, можно и сканировать, и делать ксерокопии документов. Итак, вы являетесь владельцем технологии «все в одном».

Подготовка к сканированию

Во-первых, вам необходимо правильно установить сканер на свой компьютер.

Во избежание повреждения оборудования важно соблюдать правильный порядок действий при работе с соединительными кабелями. Сначала подключите USB-кабель к принтеру, а затем к настольному или портативному компьютеру. Затем вставьте шнур питания в розетку. Только после этого можно нажать кнопку питания на крышке.

В большинстве случаев после подключения принтера к компьютеру через USB-кабель или воздушное соединение (Wi-Fi) Windows автоматически обнаружит устройство, выполнит поиск и установит драйвера. После завершения установки устройство появится в списке всего оборудования в пункте «Устройства и принтеры». Значок принтера не должен быть «светлым» и содержать значки рядом с ним (например, восклицательные знаки).

Если мигающие индикаторы на крышке принтера указывают на отсутствие чернил в картриджах, сканирование все равно будет возможно, так как в этом случае чернила не используются. Только сканер запускается. Нередко бывают случаи, когда принтер уже не используется из-за дороговизны покупки новых картриджей. Нет необходимости выбрасывать оборудование, ведь вы всегда можете воспользоваться сканером.

Другая ситуация с установкой, когда ничего не выполняется автоматически. Тогда нужно использовать диск, который часто идет в комплекте с оборудованием, и содержит драйвера, необходимые для работы всех компонентов устройства.

Вставьте диск в дисковод. Если установка не начинается автоматически или не открывается меню, откройте диск в проводнике через «Мой компьютер» и запустите установочный файл. Затем шаг за шагом соглашайтесь с мастером установки, заканчивайте копирование файлов драйвера. После этого на рабочем столе может появиться несколько ярлыков для запуска ПО, где можно выполнять разные действия, например:

• видеть уровень чернил в контейнерах;
• очистить узлы принтера;
• запустить сканирование;
• настроить печатающие головки и ряд других функций, которые различны для каждой модели принтера.

Чтобы оборудование работало долго, а на скане не было видно следов пыли, грязи, необходимо тщательно протереть поверхность стекла сухой тряпкой или бумажным полотенцем, салфеткой.

Что можно сканировать

Вы можете сканировать любой носитель, который не мешает закрытию верхней крышки. Конечно, обычные бумажные листы всегда сканируются, и можно оцифровывать мелкие бумажные носители (брошюры, деньги, паспорта, фотографии и другие), пластиковые предметы, книги.

По теме: как отсканировать фото на компьютер.

Как сделать скан на принтере

Рассмотрим процесс изготовления скана на принтере HP Deskjet 2130 MFP. Модель очень старая, но принцип сканирования будет аналогичен другим принтерам. Вам достаточно включить принтер, положить носитель под крышку, запустить сканирование на компьютере удобным способом.

Чтобы отсканировать документ:

1. Включите устройство, дождитесь его запуска. Устройство должно пошуметь в течение нескольких секунд и перестать издавать звуки. Потом можно сканировать.
2. Поднимите крышку принтера. Поместите лист бумаги (или другой предмет) в соответствии со значком. В руководстве показано, как правильно расположить бумагу, чтобы готовый отсканированный документ находился в правильном положении, а не вверх ногами.
3. Перейдите в раздел «Устройства и принтеры». Нажмите комбинацию клавиш «Win+R», а затем выполните команду «Проверить принтеры».
4. Найдите нужный принтер, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Начать сканирование». Откроется «Мастер сканирования», встроенный в операционную систему».
5. Задайте параметры сканирования. Выберите цвет, разрешение (dpi, точек на дюйм), формат итогового файла. Если вам нужен документ, который нужно многократно увеличить на компьютере (например, электрические схемы с множеством мелких элементов), то ставьте разрешение повыше. Качество будет заметно лучше, но размер файла на диске может достигать больших объемов, вплоть до десятков МБ.
6. При необходимости выполните предварительный просмотр листа, чтобы убедиться, что лист расположен правильно.
7. Нажмите кнопку «Сканировать». Механизмы принтера запустятся, и появится окно выполнения создания цифровой копии документа.
8. После завершения сканирования система предложит импортировать скан (сохранить). Введите имя файла и нажмите кнопку «Импорт». Документ будет сохранен в папке изображений по умолчанию в проводнике.

В состав драйвера принтера HP 2130 входит программа, также имеющая возможность сканирования, за что отвечает отдельный элемент. Программное обеспечение устанавливается по умолчанию вместе с установкой дров».

Запустите программу и выберите «Сканировать» в меню «Печать и сканирование», когда оно открыто. Запустится утилита HP Scan.

Выберите нужный вариант сканирования. Задайте правильные параметры документа и нажмите «Сканировать».

Принтер сканирует носитель и предлагает сохранить документ в любом месте после указания нужного имени файла.

Вы можете открыть скан в любом графическом редакторе, но проще всего использовать стандартный просмотрщик изображений».

ПО для сканирования от производителей

Для обеспечения удобной работы с оборудованием компании-производители разрабатывают специальное программное обеспечение. В программном интерфейсе доступны все возможные функции для управления конкретной моделью устройства.

Функции могут незначительно отличаться в зависимости от бренда. Но основной набор настроек/параметров практически всегда идентичен. Вы можете задать разрешение сканирования, выбрать цвет (ч/б или цветное сканирование), формат (png, jpeg, jpg, pdf и другие).

Список инструментов сканирования:

• Сканирование HP;
• Эпсон Скан;
• Xerox Easy Printer Manager;
• Набор инструментов Canon MF.

Также есть ПО для Kyocera и Samsung, его можно скачать с официальных сайтов или установить с прилагаемого диска.

Сканирование через Paint

Запустите редактор Paint. Вы можете открыть программу с помощью функции поиска в Windows 8-10. В Windows XP откройте меню «Пуск», найдите папку «Стандартные», там будет Paint.

Далее откройте главное меню редактора и выберите «Со сканера или камеры».

Откроется окно сканирования, в котором можно выбрать цвет изображения, выполнить предварительный просмотр, сразу отсканировать и даже настроить качество (разрешение, яркость и контрастность).

Нажмите «Сканировать», дождитесь завершения операции. Оцифрованное изображение появится в рабочей области редактора.

Сохранение файла производится в главном меню через пункт «Сохранить как», где предлагается несколько форматов (bmp, png, jpeg, gif и другие).

Эта опция позволяет сканировать на компьютер с принтера как можно быстрее. При необходимости вы можете сразу отформатировать скан с помощью Paint, который предлагается на верхней панели редактора.

Другие программы

Приведенные ниже инструменты практически ничем не отличаются от официального ПО. Отличие только в некоторых программах, предназначенных для сканирования в определенный формат, например в PDF.

1. FineReader. Программное обеспечение платное, но есть «бесплатная» пробная версия и онлайн-инструмент. Доступна работа со многими языками. Помимо простого сканирования, он умеет распознавать отсканированный текст и переводить документ в формат для дальнейшего редактирования.
2. Винскан2pdf. Бесплатная программа имеет узкую направленность — сканирование в PDF. Чаще всего используется при работе в сети.
3. РиДок. Полезно для тех, кому часто нужно получать отсканированные документы в различных форматах. Если такой необходимости нет, проще воспользоваться штатным средством или другими более простыми аналогами.
4. Вью сканирование. Функционал аналогичен всем предыдущим программам. Есть встроенное преобразование изображения в текст.
5. Куней Форма. Распознает текст и таблицы из сканов, имеет широкий набор настроек для настройки конечного качества скана. Скачал бесплатно из интернета.
6. Строка сканирования. Небольшой и удобный инструмент. Содержит минимум настроек, получить скан можно буквально в пару кликов.

Сканируем паспорт

1. Снимите обложку, выньте все лишнее из паспорта.
2. Поместите документ на стекло и плотно прижмите крышкой. Убедитесь, что края листов в документе не загнуты.
3. В настройках сканирования выберите формат наилучшего качества (bmp или tiff). Установите максимально доступное разрешение.

Ксерокопия без ксерокса

При отсутствии МФУ, но с двумя раздельными устройствами для печати и сканирования можно легко сделать копию паспорта.

• Сначала оцифруйте свой паспорт на компьютере.
• Затем распечатать скан паспорта на принтере.

Результат не будет отличаться, если было выполнено стандартное фотокопирование.

Устранение проблем

Есть много причин, по которым сканер или принтер могут не работать. Самый простой способ определить и устранить проблему — запустить стандартную программу устранения неполадок Windows. Устранение неполадок открывается через контекстное меню проблемного устройства. Кроме того, может помочь полная переустановка ПО с предварительным удалением драйвера.