Как подключить принтер к ноутбуку через USB-кабель с установочным диском и без проводов

Для использования принтера с ноутбуком или настольным компьютером (системное устройство) необходимо соединить устройства между собой и добавить их в систему (Windows), установив программное обеспечение (драйвер). После этого получится распечатать текстовый или графический документ, отправив задание на печать с ноутбука. Технология подключения одинакова для всех производителей принтеров — HP, Epson, Canon, Xerox, Brother, Samsung и других.

Как подключить принтер к ноутбуку

В зависимости от вашего оборудования и принтера вы можете подключиться несколькими способами.

• Самое простое и всегда возможное подключение — через USB-кабель, поэтому вы можете подключить принтер к любому ноутбуку, даже если принтерному блоку 10 лет.
• Если используется новый принтер, дома есть интернет, а беспроводная сеть раздается через роутер, вы сможете подключиться без проводов через сеть Wi-Fi. Тогда вы сможете печатать не только с ноутбука, но и с любого устройства, подключенного к той же сети, например, телефона или планшета.

Подключение принтера через USB-кабель

Для подключения к ноутбуку кабель идет в комплекте с принтером почти в 100% случаев. Если кабель не входит в комплект, купите его в любом компьютерном магазине или закажите онлайн через Интернет.

Рекомендуется подключать МФУ (многофункциональное устройство) или автономный принтер только в выключенном состоянии. Выключать его рекомендуется не только переходом в дежурный режим кнопкой на крышке, но и полным выдергиванием шнура питания из розетки.

1. Возьмите кабель и подключите принтер к ноутбуку. Вставьте штекер USB в порт ноутбука, а другой конец подключите к соответствующему разъему на принтере.
2. Включите устройство. Windows должна «увидеть» новое подключение и попытаться распознать устройство. Если на серверах Microsoft есть драйвер для вашей модели принтера, система автоматически установит их, и машина сразу же будет готова к печати. Кроме того, не нужно устанавливать «дрова», кроме установки фирменной программы для управления и обслуживания принтера. В противном случае необходимо добавить принтер с установочным диском. А если диска нет, скачать драйвера из интернета.

Через Wi-Fi сеть

Вы можете узнать, поддерживает ли ваш принтер Wi-Fi, воспользовавшись полной документацией, просмотрев информацию о модели в Интернете или осмотрев корпус устройства. В последнем случае должна быть кнопка с надписью «Wi-Fi» или отмеченная значком. При наличии экрана внутри главного меню будет соответствующий пункт — Wi-Fi, «Настройка беспроводной сети» или иконка сигнала.

Есть несколько вариантов:

1. WPS (Wi-Fi Protected Setup — автоматическая синхронизация с минимальным вмешательством пользователя. Единственный вариант беспроводной связи, если вы потеряли пароль Wi-Fi и не хотите заходить в настройки роутера.
2. Обычное подключение, когда точно знаешь название точки доступа (сети) и пароль. Режим поддерживается не всеми моделями МФУ и принтеров, а только устройствами с полным экраном управления, так как в настройках нужно выбрать сеть и ввести пароль.
3. Прямое подключение (Wi-Fi Direct), где не используется ни интернет, ни роутер. Принтер самостоятельно создаст внутреннюю сеть для подключения к другим устройствам (мобильным и компьютерам).

Во всех описанных способах проводка не требуется. Оба устройства подключаются к маршрутизатору по беспроводной сети, а затем настраиваются в Windows.

Также существует смешанный вариант, когда ноутбук физически подключается к роутеру с помощью интернет-кабеля. Суть подключения не меняется, так как и ноутбук, и печатающее устройство будут находиться в одной сети, используется только LAN-кабель.

Режим WPS

Если нет экрана:

1. Нажмите кнопку на панели роутера на 2-3 секунды, пока индикатор не загорится или не начнет мигать. Появляющаяся индикация указывает на то, что принтер готов к подключению к сети.
2. В течение двух минут нажмите WPS на 2-3 секунды сзади, снизу или сбоку роутера. Во многих роутерах кнопка совмещена для WPS и сброса роутера к заводским настройкам. Не делайте сильного длительного нажатия, так как вы можете случайно сбросить настройки роутера.
3. После активации режима оба устройства начнут сканировать сеть и синхронизироваться в течение короткого времени. Об успешной синхронизации будет свидетельствовать постоянное свечение индикатора, а не мигание.

Теперь следует установить принтер на ноутбук с помощью драйвера с дискового носителя или с помощью установочного файла, скачанного из Интернета (перейти к инструкции).

Если есть экран:

1. Среди всех пунктов меню на экране вы найдете тот, который отвечает за беспроводную связь. В зависимости от модели предмет может называться по-разному. Наиболее распространенные термины: «Настройки беспроводной сети», «Wi-Fi». Редко, но бывает, когда словесного обозначения нет, а есть отдельная маленькая иконка связи в меню, на которую нужно нажать и перейти в настройки.
2. Выберите «WPS» или «Безопасное соединение», затем укажите способ «Нажатием кнопки» или аналогичный. Также возможен ввод PIN-кода, но вам придется узнать числовое значение в веб-интерфейсе роутера.
3. На дисплее начнется обратный отсчет времени (2 минуты), активируйте режим WPS на роутере.
4. Когда синхронизация будет завершена, на дисплее появится сообщение «ОК», «Подключено», «Успешно» или подобное уведомление.

И что делать, если на дозаторе нет кнопки или она вышла из строя:

• маловероятно, но все же есть очень старые роутеры, где опция не поддерживается, а сегодня такое встретить практически невозможно;
• настройки wPS всегда доступны через административную панель роутера. Перейдите по адресу 192.168.0.1 или 192.168.0.2 в веб-браузере. Введите свои собственные или стандартные данные для входа в панель (по умолчанию admin/admin). Затем в пункте «Wi-Fi» найти подраздел «WPS», поставить галочку и применить/сохранить настройки.

Ручное подключение

Поддерживается только на принтерах с функцией экрана.

Пример для одной из моделей принтеров Epson.

1. Перейдите к настройкам беспроводной сети на принтере.
2. Выберите вариант, рекомендованный устройством, если он подписан, или, как правило, первый в списке пунктов.Метод требует выбрать сеть и указать ключ доступа — пароль.
3. Принтер просканирует и отобразит список сетей, доступных для подключения. Нажмите на нужную сеть, введите пароль и подтвердите.
4. После этого появится сообщение о завершении настройки и возможном запросе на печать отчета.

Wi-Fi Direct

Экранный принтер:

• в настройках открыть «Wi-Fi Direct»;
• на ноутбуке вместо сети роутера выбрать сетевой «SSID» принтера и ввести пароль;
• теперь оба устройства связаны прямой сетью без посредников (маршрутизаторов).

Принтер без экрана: нужно знать комбинацию, запускающую печать отчета с информацией о системе, где будут записаны параметры Wi-Fi.

Недостаток этого способа в том, что выйти в интернет на ноутбуке через Wi-Fi при активном Wi-Fi Direct не получится. Вы должны сначала отключиться, а затем снова выбрать ранее использовавшуюся интернет-сеть.

Подключение сетевого принтера

Сетевой принтер — это принтер, к которому можно получить доступ для печати с других авторизованных устройств в той же сети. Для создания локальной сети требуется как минимум два ноутбука и один принтер.

Оба ноутбука нужно настроить, алгоритм идентичен для Windows 7, 8 и 10.

• К первому (основному) нужно правильно подключить принтер по инструкции выше и установить драйвера.
• На основном ноутбуке включите сетевое обнаружение и общий доступ к файлам и папкам.
• Соедините оба компьютерных устройства кабелем LAN или добавьте их в одну сеть через Wi-Fi. Также важно выбрать один тип сети (частная).
• На второй и каждый последующий ноут надо делать установку. Откройте «Мой компьютер», в левой части проводника нажмите «Сеть», затем выберите ноутбук, щелкните правой кнопкой мыши принтер, затем «Подключиться».
• Соединение запустится, соединение будет установлено, и файлы будут скопированы. Когда будет предложено доверять принтеру, нажмите «Установить драйвер».

После завершения копирования можно проверить в Windows, появилось ли устройство в настройках. Откройте модуль оснастки «Устройства и принтеры» (Windows + R и команда «управление принтерами»), где должна находиться иконка только что установленного принтера.

А если значка нет, нужно добавить его вручную, пошагово указав параметры через функцию «Добавить принтер» (Windows 10) или «Установить принтер» (Windows 7) вверху окна.

Установка драйверов

Даже если Windows сама произвела установку из базы данных, рекомендуется использовать оригинальный драйвер с установочного диска или, в крайнем случае, загрузить ПО из Интернета.

Второй вариант оправдан, если диска нет и не было вообще, он утерян, или когда в ноутбуке нет дисковода, что часто встречается на современных устройствах.

запуск установки с диска не только скопирует файлы, необходимые для корректной работы всех узлов принтера, но и сразу же позволит зайти в интересующие вас настройки. Диск нужно просто разархивировать, вставить в дисковод ноутбука диск, запустите установку автоматически или вручную, следуйте инструкциям и инструкциям установщика.

Как установить принтер, если нет диска

Вы можете выбрать один из двух способов установки — найти и скачать файл драйвера в Интернете или добавить устройство для установки с помощью встроенного инструмента Windows.

Скачивание драйвера

1. Узнайте точную модель полиграфического оборудования (инструкция, упаковка, название на корпусе).
2. откройте любую поисковую систему (Яндекс или Google).
3. Найдите модель со словом «драйвер».
4. откройте ссылку на официальный сайт производителя и скачайте последнюю версию драйвера.
5. Запустите файл, сохраненный на вашем ноутбуке, и следуйте инструкциям мастера установки, чтобы завершить процедуру.

Если вам необходимо подключить МФУ к ноутбуку, скачайте полноценный драйвер, который не только обеспечит работу всех устройств сразу (печать, сканирование, копирование), но и установит необходимое ПО для управления/обслуживания. Иногда вам нужно установить программное обеспечение для каждой функции.

Найти подходящий драйвер можно и без поисковика. Воспользуйтесь ссылками на страницы поиска производителя программного обеспечения:

• HP;
• Canon;
• Epson;
• Brother;
• Xerox;
• Samsung;
• Lexmark;
• DELL.

На странице нужно ввести точное название или, если сайт предоставляет, выбрать модель из выпадающего списка.

Ручная установка в Windows

Можно будет подключить старый принтер, а вот только с выпущенными моделями могут быть сложности, так как нужной модели еще нет в базе Windows.

1. В окне устройства (Windows+R, запустить «Управление принтерами») нажмите кнопку «Добавить принтер» (десять) или «Установить» (семь) в верхней части модуля оснастки.
2. В Win 7 также указан тип принтера. Например, выберем «Добавить локальный принтер». Но в будущем это можно будет сделать и по сети.
3. Windows 10 сразу же начнет обнаруживать принтеры. Снизу сразу жмем на «Нужный принтер отсутствует в списке».
4. Порт изменить нельзя.
5. Найдите свою модель и приступайте к добавлению, включению или отключению опций, предложенных установщиком. Если модели в списке нет, а в наборе производителей нет нужного вам вообще, обновите базу с помощью функции Windows Update».
6. На следующих шагах будет доступно изменить имя принтера, выбрать его в качестве устройства по умолчанию, распечатать тестовый лист, поделиться им.

Как начать печатать

При подключенном и включенном устройстве откройте файл, нажмите комбинацию «Ctrl+P».

Появится окно с предварительным просмотром, основными настройками и кнопкой для начала печати.

Настройка принтера и печати

Для принтера сразу после установки рекомендуется настроить два параметра: установить по умолчанию и включить общий доступ, если вы планируете в дальнейшем подключать принтер к сети.

Что касается параметров собственно печати, то их список и возможные настройки зависят от нескольких вещей — операционной системы, программы печати и модели принтера.

Максимальное количество настроек возможно только с драйвером и в дополнительном фирменном ПО от официального разработчика.

Вы можете и должны ввести:

• правильный формат (размер) используемого носителя (бумаги);
• качество печати, цвет;
• скорость печати, которая напрямую влияет на качество,
• включить или выключить экономичный режим.

Проблемы и возможные причины

При возникновении проблем не стоит сразу перенастраивать устройство и искать причину в ноутбуке. Вероятна случайная разовая системная ошибка, которая часто исправляется сбросом памяти устройства. Выключите принтер на несколько минут, полностью отсоединив его от ноутбука. Затем снова подключитесь и проверьте, решена проблема или нет, и только после этого принимайте более строгие меры.

• Ноут не видит принтер. Скорее всего, причина в плохом или совсем неактивном соединении. Если вы используете Wi-Fi, попробуйте подключиться с помощью кабеля. Обязательно установите необходимое программное обеспечение. Проверьте, не остановлена ​​ли служба печати Windows.
• Принтер практически не печатает или со временем перестал печатать. Очистите очередь печати, удалите и переустановите «дрова». Измените программу печати, попробуйте напечатать изображение вместо текста, чтобы точнее идентифицировать симптом.
• Программное обеспечение не установлено. Возможен конфликт с другим ПО, в том числе со сторонними принтерами. Финиш: полное удаление драйверов и очистка реестра, затем установка оригинального ПО до последней версии.