Как подключить принтер по Wi-Fi через роутер к ноутбуку и компьютеру

Стандартное подключение внешних устройств (внешних устройств) к компьютеру — проводное подключение через интерфейс USB. Зато печатать через Wi-Fi гораздо удобнее, не нужны провода, а печатать можно не только с ноутбука или стационарного компьютера (системного блока), но и с мобильного гаджета — смартфона или планшета. Поэтому подробно разберем, как подключить принтер по Wi-Fi возможными способами, с использованием роутера или без него.

Как подключить принтер к ноутбуку через Wi-Fi

Если вы не подключаетесь через роутер, обязательным условием является поддержка принтером связи по Wi-Fi, то есть в «начинке» устройства должен быть модуль беспроводной связи. А вот с помощью роутера, если он поддерживает функцию принт-сервера через USB-вход, можно обойтись и обычным проводным принтером.

1. Самый популярный вариант, когда нужно организовать беспроводную печать с ноутбука — подключение принтера к роутеру. ПК в этом случае тоже синхронизируется с роутером, оба устройства находятся в одной сети. Никаких проводов, роутер, ноутбук и принтер могут стоять независимо в любом месте комнаты.
2. Прямое подключение (Wi-Fi Direct), не задействующее роутер. В этом случае используется не сеть маршрутизатора, а собственная созданная точка доступа принтера.

Если речь идет о настройке принтера по беспроводной сети с роутером, то тут есть несколько вариантов — с паролем или без него.

А если используется обычный компьютер

По умолчанию модуль Wi-Fi не встроен в системный блок, поэтому создать абсолютное беспроводное соединение не получится. Но сам принтер можно использовать без проводов. Система выглядит так:

• компьютер подключен к роутеру LAN-кабелем;
• печатающее устройство подключено к роутеру по Wi-Fi;
• теперь оба устройства находятся в одной точке Wi-Fi, можно добавить принтер в Windows и начать печать.

То есть нужен интернет-кабель от ПК до роутера.

Выходом также станет подключение внешнего Wi-Fi адаптера, напоминающего обычную флешку.

Как подключить принтер к Wi-Fi роутеру

1. Самым простым будет безопасное соединение в автоматическом режиме без ввода пароля — WPS (Wi-Fi Protected Setup). Суть метода заключается в практически одновременной активации функции WPS на роутере и оргтехнике, после чего оба устройства синхронизируются.
2. Второй по популярности — обычное или стандартное подключение, когда на принтере выбирается сеть и вводится ключ доступа (пароль). Способ возможен только на устройствах с полноценным дисплеем управления, который служит не только для индикации ошибок и текущих процессов, но и для настройки оборудования.
3. Подключается через порт USB на роутере.
4. Подключение через разъем LAN, но тогда принтер должен иметь его на интерфейсной панели.

Как узнать, если ли Wi-Fi в принтере

• Посмотрите на корпус устройства. Должна быть кнопка с обозначением сигнала, надписью «Wi-Fi» или «WPS».
• Если на крышке нет таких кнопок, но есть полнофункциональный экран, зайдите в главное меню и попробуйте найти пункт с примерным названием «Настройка беспроводных сетей», «Wi-Fi», «Сеть» или что-то подобное.На некоторых моделях такого элемента может и не быть, но на экране есть маленькая иконка сигнала, при нажатии на которую открываются настройки Wi-Fi.
• откройте руководство пользователя или найдите информацию в Интернете.

WPS подключение

Не нужно убеждаться в наличии конкретной поддержки WPS, достаточно узнать, работает ли принтер с Wi-Fi (см выше). Так как если Wi-Fi поддерживается, то WPS точно есть.

Роутер также должен уметь подключаться по WPS, но все современные раздаточные устройства поддерживают эту функцию.

1. Нажмите кнопку на принтере, отвечающую за Wi-Fi вообще или за WPS в частности.
2. Теперь у вас есть две минуты, чтобы нажать кнопку WPS на роутере. Клавиша может располагаться сбоку, но чаще всего, если брать популярные модели TP-Link (например), она будет располагаться на задней части корпуса.Кнопку нужно нажимать максимум 2-3 секунды, не нужно удерживать ее 10 и более секунд, так как зачастую кнопка отвечает за две функции — сброс роутера к заводским настройкам и WPS.
   
   

   Также не ждите долго после активации опции на принтере, потому что синхронизация не всегда быстрая. Если вы нажмете слишком поздно, устройства могут не успеть соединиться друг с другом.

3. Как правило, кнопка на печатающем устройстве имеет индикацию, что после нажатия она начинает мигать, а после окончательной синхронизации перестает мигать. Об этом свидетельствует успешное подключение, после чего можно настраивать принтер на компьютере.

Дополнительные сведения о работе Wi-Fi на вашем устройстве см в пользовательской документации.

Алгоритм подключения оргтехники, оснащенной полноценным дисплеем, аналогичен. Единственное, что нужно сделать, это найти WPS в настройках беспроводной сети через экранное меню.

Подключение с паролем

Доступно только для моделей с сенсорным экраном, так как требуется пароль.

1. Найдите в меню пункт настроек Wi-Fi. В зависимости от модели он может называться совершенно по-разному, вплоть до названия на английском языке. Например «Wi-Fi», «Сеть», «Беспроводные сети», «Настройки». Wi-Fi», «Сеть» и другие.
2. Внутри будет несколько способов подключения: рекомендуемый, с паролем, «VPS», «Wi-Fi Direct». Выберите вариант «Рекомендуемый», «С паролем», как правило, он ставится первым.
3. Принтер или МФУ начнет сканирование и отобразит найденные сети. Выберите точку Wi-Fi (SSID) и введите пароль. Нажмите «ОК», если подключение прошло успешно, на экране будет написано «Завершено», «Готово», «Успешно» и так далее
4. Завершающим этапом является установка принтера на компьютер или ноутбук.

Как подсоединить принтер к роутеру через USB

Преимущество этого способа в том, что даже старый принтер, не имеющий Wi-Fi, можно подключить к общей сети. Таким образом, устройство будет подключаться только к роутеру, а задание на печать сможет предоставить любой ноутбук. Вам не нужно использовать USB-хабы и различные разветвители).

Метод будет работать при соблюдении двух условий:

• роутер имеет USB-вход и поддерживает подключение принтеров;
• модель принтера поддерживается маршрутизатором.

Как подключиться:

1. Соединяем принтер и роутер обычным USB кабелем, который был подключен к компьютеру.
2. Заходим в веб-интерфейс роутера. В зависимости от марки и модели адрес может различаться, но в 95% случаев в адресном поле браузера нужно ввести «192.168.0.1» или «192.168.1.1». Введите логин и пароль, которые вы указали при первоначальной настройке роутера после покупки, или данные по умолчанию «admin» и «admin».
3. В меню Wi-Fi роутера нужно посмотреть, определялось ли подключенное устройство по USB. Если брать в принтер роутер марки TP-Link, на новых прошивках нужно зайти в раздел «Карта сети», посмотреть, не появился ли пункт «Принтер». Нажмите на нее и ниже появится информация об устройстве.

У других производителей может понадобиться посмотреть подключенные USB-устройства в других разделах или даже сразу на главной странице интерфейса.

Если роутер старый, для установки принтера может понадобиться специальный инструмент от производителя, об этом мы поговорим подробнее позже.

При подключении устройство может войти в «Неопознанное» устройство. Вы можете попробовать обновить прошивку маршрутизатора или перейти к следующему шагу. Это не значит, что при установке на сам ПК оргтехника работать не будет.

Через LAN-разъем

Принцип работы аналогичен USB, нужно подключать кабелем, одинаково обжатым с обеих сторон. Затем заходим в админку роутера и смотрим доступные подключения.

подключить принтер через роутер — это самый простой и удобный способ, один раз выполнив настройки и тогда можно печатать практически с неограниченного количества ноутбуков без всяких проводов.

Wi-Fi Direct

Технология прямого подключения, при которой устройство создает личную сеть. Это означает, что для подключения принтера к компьютеру через Wi-Fi роутер не нужен, но это существенный недостаток.

Ноутбук должен войти в сеть принтера, поэтому, если он беспроводной, интернет пропадет. Поэтому после каждого использования принтера необходимо повторно подключаться к Интернету на ноутбуке.

Если многофункциональное устройство или один принтер с экраном, необходимо выбрать «Wi-Fi Direct» в настройках сети. На экране появится имя сети «SSID» и пароль, который следует выбрать на ноутбуке или мобильном телефоне, планшете.

Но когда экрана нет, нужно знать точную комбинацию, которая позволит получить отчет с характеристиками устройства. Отчет представляет собой распечатанный лист, где в одном из разделов будет прописана сеть Wi-Fi Direct с паролем.

О комбинации лучше узнать в документации или обратиться к производителю за поддержкой на официальном ресурсе.

Как установить принтер (последний шаг)

После сопряжения устройств добавьте принтер к компьютеру, чтобы он отображался в оснастке «Устройства и принтеры» и в любой программе печати.

Пример для Windows 10, а для Windows 7 практически то же самое, за исключением того, что на одном из первых шагов нужно выбрать тип принтера, который вы хотите добавить — локальный или сетевой.

1. Нажмите клавиши Windows+R».
2. Введите команду «Управление принтерами» и «ОК».
3. вверху нажмите «Добавить принтер».
4. Система попытается найти принтер, но, скорее всего, ничего не получится, поэтому нажмите на ссылку «Нужный принтер отсутствует в списке» ниже».
5. Выберите вариант установки «Добавить принтер по TCP/IP-адресу или имени хоста».
6. Указываем «TCP/IP устройство» и прописываем хост роутера (IP) — адрес написан снизу или сзади роутера.
7. Начинается поиск, который не увенчается успехом. Выберите «Особые», нажмите кнопку «Настройки».
8. Меняем протокол с RAW на LPR, в поле «Имя очереди» пишем произвольное число/число или слово на латинице.
9. Сканирование перезапустится, после чего нужно будет выбрать производителя и точную модель устройства. Вы можете использовать программную базу, встроенную в ОС Windows, или скачать драйвер с сайта офиса, а затем выбрать его на своем компьютере через кнопку «Установить с диска».
10. Если появится окно с сообщением о том, что драйвер уже установлен, выберите функцию замены.
11. На следующих шагах задаются настройки по умолчанию — задается имя принтера, разрешен общий доступ (или нет.

Вернитесь в окно «Устройства и принтеры» и убедитесь, что устройство отображается с четким значком.

Это говорит о том, что устройство готово к печати, в чем можно убедиться, выдав задание через любую программу, например тестовый редактор Блокнот или офисный редактор Word.

Нюансы настройки роутеров разных производителей

Чтобы помочь вам настроить, разработчики выпустили инструменты, которые помогут вам настроить

TP-Link

Загрузите утилиту TP-Link USB Printer Controller из официального источника. После загрузки пройдите стандартную процедуру установки, следуя шагам мастера установки. Установочный файл лучше запускать от имени администратора.

Сначала устанавливаем печатающее оборудование стандартным способом без сторонних устройств и настроек на компьютер. Просто подключите ноутбук кабелем, установите драйвера, чтобы принтер заработал. После этого можно прибегнуть к помощи средства.

1. Запустите инструмент.
2. Выберите надежный принтер.
3. Нажмите «Автоматическое подключение» и «Установить принтер с автоматическим подключением».
4. Выберите нужное устройство и нажмите «Использовать».

В веб-интерфейсе роутера, а точнее в настройках USB убедитесь, что принт-сервер включен.

ASUS

1. откройте ссылку https://www.asus.com/support/.
2. Введите «EZ Printer» в поле поиска, затем выберите свою модель из появившегося списка.
3. Перейдите на вкладку «Драйверы и утилиты», выберите свою операционную систему и загрузите программное обеспечение.
4. Запустите загруженный файл и следуйте инструкциям установщика.
5. Затем установите драйвер.